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惠州海格:向一流客戶學習 破局代工業低端陷阱

  

      海格眼里的制造業困境與突圍

 

     “代工已窮途陌路”,“世界工廠沒有前途”,“只有建設自主品牌才有出路”……就當這樣的輿論充斥著大街小巷時,海格卻發出了不一樣的聲音。

 

     “夏普長期以來是日本最注重研發和品牌的企業,深受政府和媒體推崇。二十年前的富士康是代工企業,現在仍然是代工企業。但2012年富士康高調收購夏普,成為夏普第一大股東。這給了那些不負責任的輿論一記響亮的耳光。我們回顧一下,二十年前一些像神一樣的企業,那些在輿論宣導下讓人敬仰的品牌,如今已退出了世界五百強。我們應該因此意識到,評估一個企業的發展潛力,應該看的它投資回報率、風險控制能力、長遠發展力,而不是去看它頭上有多少光環。”伏總說道。

 

      但中國制造業的困境是現實存在著的。銀根的緊縮、政策的多變、人力成本的大幅上漲、以及對人才素質的更高要求,都擺在制造企業的面前。如何轉型升級?

 

     “我們的客戶管理信息化程度很高,客戶讓我們切實感受到了管理信息化的力量。對海格而言,提升企業的信息化能力是重中之重。信息系統的防錯、管理、控制、監督能力是“人治”無法比擬的,信息化管理的流程化、智能化將讓進入業務快車道的海格獲得充分的管理保障,防范管理風險。”伏總說。

 

      正是基于對管理信息化的高度重視,海格在嚴格選型后,于2012年6月攜手國內領先的ERP廠商金蝶開始了管理信息化建設之旅。這一項目最大的亮點在于,海格極富遠見與勇氣,選用了金蝶最新的ERP產品K/3 Cloud。這是中國第一款全面支持公有云、私有云、本地化部署的,能夠實現制造企業多組織、多地點、多工廠協同的新一代ERP。

 

     項目實施分為兩期,經過半年的密切合作,惠州海格和金蝶于2012年12月對一期實施的財務、供應鏈系統進行了成功驗收。伏總對K/3 Cloud給予了極高的評價,認為一期的K/3 Cloud財務、供應鏈系統的應用都完滿達到了預期的目標。


     信息化全面提升海格管理軟實力

 

     惠州海格擁有三個事業部。每家公司,每個事業部都需要進行獨立的盈虧考核。通過K/3 Cloud為每個事業部建立了賬簿,按照會計準則進行核算、出具財務報表,服務于集團的戰略管理,有利于集團進行資源的快速整合和調撥。為此,惠州海格財務總監李總將實現高效的內外部會計核算作為K/3 Cloud一期項目實施的重要目標。

 

     內外部核算:每月五套賬,內外報表同時出具


     財務以資金的方式去反映市場的瞬息萬變,高效的財務核算就是財務信息流能即時反映企業的資金流和物流。過去傳統的財務軟件在內部管理核算上,往往通過建立若干賬套,財務人員在不同的賬套中進行大量的重復錄入和憑證制作來完成。而這會使核算人員背負著巨大的工作量,甚至有的企業需新增一套財務人馬來完成,導致低效的重復勞動和高昴的人工成本。


     K/3 Cloud是如何解決的呢?利用K/3 Cloud智能會計平臺。李總這樣評價K/3 Cloud財務系統:“整個財務系統非常智能,為不同核算賬簿按照核算準則定義了不同的憑證模板,單據到憑證、憑證到報表的轉化,操作起來輕松便利。在K/3 Cloud智能會計平臺的幫助下,原班人馬現在每月能做五套賬,法人的對外報表和各事業部內部管理報表做到了同時出具,這在過去是難以想象的。”


     對于財務總監自身的應用體驗,李總毫不遲疑地指出,“最大的感觸是財務分析有了數據來源,在系統中我們可以定義各種各樣的PM表,幫助管理者進行復雜的交叉型財務分析。”

 

     資產管理:實現從采購申請到資產退出的全生命周期跟蹤


     海格集團的資產管理難度頗高。資產眾多、分布零散。經常存在資產跨部門、跨事業部、跨法人的異動和調撥。如此復雜的資產情況給K/3 Cloud資產管理系統提出了高要求。金蝶和海格項目組在反復溝通后,創造性地將資產采購納入到了供應鏈的采購系統(對資產的采購進行了管控),實現了從資產采購申請到資產退出的全生命周期的跟蹤。

 

     組織間交易:清晰界定內部組織的債權債務關系


     精密加工行業,往往大型設備的更新換代較快,海格對大型設備采用了加速折舊法。過去在納稅申報時折舊的調整繁瑣復雜,現在通過外部核算體系采用平均折舊法,內部核算體系采用加速折舊法省去了復雜的稅務調整工作,同時滿足內外部不同的核算要求和信息提供需求。


     由于每個事業部要獨立建賬進行盈虧核算,那么事業部之間的交易在內部管理核算系統中必須按照組織間的交易價格進行收入、成本費用的確認,為此K/3 Cloud為海格提供了組織間交易解決方案,通過在系統中預置結算關系、交易價格、內部債權債務關系來實現內部交易的結算,從而為交易組織界定彼此的收入、成本費用、債權債務。

 

     精細的標準成本管控:監督、反饋業務進程


     海格的標準化作業程度在業界領先。在為客戶進行產品加工時,客戶會給出標準工時,以此來確定加工費(加工費中已經包含了代工廠進行加工的合理利潤)。但海格對工時提出了更嚴格的要求——自身實際生產工時要低于客戶定下的標準工時,從而獲取更多的利潤。李總介紹到,海格對生產過程的管控實現了工序級的標準定額作業管理。在后續的二期項目實施中,海格會將一系列的標準定額設置在系統中,以監督、反饋業務的進程。為此,金蝶K/3 Cloud要同時計算出產品在各工序的實際成本和標準成本,并對各項實際與定額的差異提供分析。

 

     全面預算管理:點點滴滴、全程控制


     李總對海格財務管理的設想非常清晰:從組織架構層面上看,集團將全面掌控資金流,財務充分發揮顧問角色,為營運部門提供配套資金的支持,提供全方位的業務信息、財務信息。而做好全面預算管理,是集團財務管理的重點。在K/3 Cloud的一期實施中,海格就將自身的全面預算體系通過金蝶團隊以定制開發的方式形成了海格K/3 Cloud預算管理系統。


     海格推行的全面預算,采用成本倒推法。目前主要是代客加工獲得收入,對各項生產耗費制定了標準成本系數。每個月末將下月產量預算輸入系統,通過預算系統,可以預算出各項費用,并產生預算損益表,每月結賬后從總賬獲取實際數,形成差異分析表。差異分析讓執行部門理順了彼此的職責,看到了問題的根源所在。


     當談及預算系統的管控是否過于剛性,李總堅定地表示,加工業是利潤空間透明的行業,盈利或虧損就在于點點滴滴、全程的成本控制。海格此次展開的信息化應用是全面的,要借助信息系統實現成本費用的精細化管控,所有的費用從源頭開始,要花錢先預算,通過預算委員會評審論證費用的合理性。日常費用需要發生時,在預算內的,快速審核,快速支付;不在預算范圍內的或超過預算的,走例外程序。這樣公司管理層能夠將更多的精力集中起來,共同審批預算的合理性,統籌協調資源的使用。一旦審批后,輸入預算系統,系統將幫助執行層來完成日常的控制、跟蹤、預警。管理層不再陷入日常繁瑣的審批中。為保障利潤目標的實現,海格通過K/3 Cloud系統實現了成本費用控制的顆粒度縱向從事業部下到了部門、生產線,橫向將成本費用項目細分到四十多項,不少項目下還設置了二級明細項目。只有如此精細的網狀化管控,才能使利潤預算不落空。“海格的全面預算管理思想和方法,金蝶K/3 Cloud系統幫助我們落地了”。李總評價道。

 

     觸手可及的云管理世界

 

     在合作伙伴的選擇上,海格一直以來考慮審慎而長遠,金蝶在管理信息化領域的大量成功實踐,使其愿意合作。而金蝶K/3 Cloud的云理念、云特性、以及靈活與開放的特性讓海格高層感受到這個新產品的特質與海格管理理念的契合性,更加愿意與K/3 Cloud共同發展成長。那么,當傳統的制造業遇到新興的信息技術——云計算、移動互聯網,會擦出什么樣的火花?海格剛剛開始的實踐給出了部分的答案。

 

     開放的協同開發云平臺


     K/3 Cloud云終端,使復雜的實施工作的效率大為提升。海格在互聯網上,開放了端口給金蝶實施人員,實施人員不用親臨現場,就可以登錄海格的ERP中,發現問題,并將修改后的程序在遠程為海格安裝、運行、測試。在組織過多次ERP實施項目的李總看來,K/3 Cloud的實施服務與以往比有很大的提升。


     在K/3 Cloud開放的開發平臺(BOS)的支持下,海格的IT人員還與金蝶一同開發了海格的HR系統。易學易用的開發平臺,使海格IT人員通過簡單的培訓,就能夠承擔起更多的開發工作。海格因此將能充分發揮自身IT團隊的能力,節省未來IT建設的投入,提升IT服務效率。

 

     無處不在的企業管理


     金蝶K/3 Cloud的移動審批,是身為高管的伏總目前在工作中使用的最多的手機應用。它可以讓伏總充分利用零星的時間,快速下達決策,提高審批的效率。未來,K/3 Cloud的其他移動應用也將陸續交付使用,為各職能崗位的管理工作提供助益。此外,K/3 Cloud的流程驅動式的設計思想,也讓伏總大為贊賞。原來一些部門偶爾會因為事情多,使有些事情被滯后或遺漏,但K/3 Cloud的流程驅動式設計思想,將每個人要做的事情自動推送到他的工作平臺上,實現“工作找人”,從而很好地規避了工作處理的效率。

 

     海格信息化應用價值

 

     內部核算體系支持數字化決策、數字化考核


     各事業部經營管理核算賬簿為管理層的決策提供了大量的分析數據,對于調整市場策略、集團資源的優化配置提供了有效依據,同時實現了內部考核用數字說話。

 

     結賬時間提前15天


     目前惠州海格共設立了五個會計賬簿,每個核算賬簿匯總制作的總賬憑證達千余張,達到了每月7號出報表的預期目標。結賬時間提前了15天。

 

     準確高效的支付


     網銀系統和出納系統完成單據對接,出納系統的支付單直接到達網銀系統,無需在網銀中進行二次單據錄入,節約了大量的單據錄入和對賬工作。降低了二次錄入的出錯率。

 

     成本費用管控精細化


     費用申請、報銷單據和其他應付單的無縫銜接,實現了從費用申請到預算管控、到審核、到網銀支付的全程系統化管理和作業。

 

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